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學會規劃時間才能讓時間真正實現它的價值前言初入職場時,你會發現你比預想的還要愛工作,是個名副其實的“時間被填滿”的工作狂,其實這可以歸結于你不懂得節奏,沒有管理好時間,你正在用戰術上的勤奮掩蓋戰略上的懶惰。人是矛盾體,有時候在同一時間會想著要做這件事,又想做那件事,畢竟擺在面前的事情太多,卻總念叨著想辦法把全部都完成,但你的精力是有限的。在行事左右猶豫、思想飄忽不定的過程中,精力和時間逐漸耗盡,最終可能導致沒有一件事情得到妥善解決,而且耽誤了大量時間。這時你就需要嘗試做計劃、控制注意力、學會要事優先、今日事今日畢、先啃硬骨頭、構建自己的時間管理系統等方法來幫助你管理時間。慢慢的,你就不會再被工作占據所有,而是可以從繁瑣中抽身出來,“跳出畫來看畫”,也開始有時間考慮生活和人生的目標,分一些精力給你的興趣愛好。 如何有效管理你的時間1定制好日計劃、周計劃A.冷靜思考當天所需要做的事情。我們可以嘗試在每天晚上冷靜一段時間,花點精力思考自己明天需要辦理、想要辦理怎樣的事情。比如明天需要做的工作事項、需要完善的生活事宜,當我們思考清楚后,便把這些事情做好記錄,變成自己制訂日、周計劃的素材。B.明確做什么當我們得知自己所需要做的事情后,鑒于這些事情不一定是必須在第二天才可以執行或才能完成,那么我們最好要從這些事情中,根據自身情況,明確自己想在什么時候完成所需做的所有事情。比如今天,我想到自己得完成一篇書評;得去購物中心買東西;要打個電話給哥們。但這些事不一定明天就得辦理。C.利用前一天晚上的時間進行規劃忙碌了一天的工作和生活,到了夜間,我們大致已經完成了當天的工作,那么很容易知道接下來具體需要做什么,特別是對第二天的計劃有一個較為清晰的認識。那么便在這一天的最后階段對隔天的計劃事項、時間管理做好簡易規劃,以防到第二天的時候由于一夜之間的意外,導致一些想法和計劃被迫做出順應和改變。 2任務細分成各個板塊A.對應事項屬性分類其實并不是根據先到先得的優勢,我們的計劃事項中,會有屬性不同的事項混雜一起,我們可以試著將這些事項進行屬性分類。B.先做最重要最緊急的事情我們的事項管理計劃清單,可以嘗試按照以下這些處理原則來實施:▲最重要最緊急的事情優先安排▲繼而是最重要最不緊急▲最緊急最重要▲最重要不緊急▲最緊急不重要▲不重要不緊急的C.先做最易或先做最難很多人的做法是推遲滿足感,先從事情難得部分開始處理,而后再進行簡單部分的操作,這樣解決完難題的成就感會讓自己更有信心面對接下來所有的事情。有些人喜歡從簡單部分開始入手,先適應并建立一定的自信,慢慢走向攻克最后難題。 3設置時間提醒A.手機鬧鐘舉個最簡單的例子,比如要讓自己嚴格早睡,那么我設置了11點55分的鬧鐘,當鬧鐘響起,我就應該放下自己手頭的事情,準備去睡眠了。設置時間提醒能夠讓你著手開始行動。B.自我控制意識長期養成設置時間的習慣,會慢慢向自我控制的意識靠近,讓自己變得越來越自律。C.針對時間概念的敏感度設置時間提醒能讓自己有意識地不去被其他事情所干擾,盡最大可能的按時執行自己設定的計劃事項。 4接受突發情況及意外事件A.永遠制定B計劃永遠有個備胎,永遠要有個B計劃。在A計劃無法執行或者遇上麻煩的時候,我們可以啟動B計劃,這樣不會讓我們在事情現場感到尷尬與難堪,而且也不會因為計劃無法順利進展而讓事情泡湯。B.預留一段緩沖時間預留出突發事件或者意外狀況的緩沖時間,能讓自己如愿以償,如果沒有意外,我們還可以利用這段緩沖時間去做其他事情。C.淡定面對人生就是一個見招拆招的過程,突發情況、意外事件來臨的時候,兵來將擋,水來掩,懷著一顆平常心,做好準備,面對一切。 5計劃事項靈活化A.打敗拖延癥有些事項沒有設置具體的執行和完成時間,而且這些事項一般會被放在工作清單上,最后的結果是,人們常常會忘記或者拖到第二天甚至更久才完成這些工作。B.不必真的按照清單順序做事如果總是死板的按計劃執行,不考慮客觀環境的改變,不考慮變通,有些事會比較難以開展。自律是計劃落地的基礎 如果你只是有時間管理的計劃是不夠的,還需要配合嚴格的執行,讓計劃徹底落地你才能從中受益,具備自律的素質,不僅可以幫助你落地計計劃也是自我管理的基礎。許多成功人士像職業運動員一樣管理自己:作息、飲食、習慣、愛好、體力等。如果你做到了這點,你們就快摸到“成功人士”的門了。一個能管住嘴、邁開腿、每晚堅持跑步的人,工作上也不會差到哪去。自律決定了個人機器的運轉,決定了你的執行力,決定了你能否成為更好的自己。舉個栗子史蒂夫·納什是NBA球員,同時也是個身體瘦弱的加拿大白人,背部神經有著嚴重傷病,一度被認為是“天賦最差的籃球巨星”。這樣一個人,獲得了“連莊”MVP:連續兩個賽季的最有價值球員,而歷史上只有十個人做到這點,其余九人都是喬丹、張伯倫等曠世大神。納什出了名的自律:不沾糖、油炸和深加工食品。訓練日里,他一天吃六餐:麥片粥(不含谷蛋白)、杏仁切片、生堅果、水果、蔬菜、糙米飯、胡蘿卜和生吃芹菜。他和隊友格蘭特·希爾彼此勸勵,不吃巧克力,不吃高熱量。希爾還“偶爾犯戒被抓住”,而納什真沒被見到破例。 如果沒有天賦,你永遠成不了科比或者麥迪;但如果足夠勤奮自律,至少你還有機會成為納什。對自己嚴格一點,時間長了,自律會成為一種習慣、一種生活方式,未來的你會感謝現在的自己。結語當你學會了管理時間并具備了自律,你會有越來越多的時間做自己喜歡的事情,每一天你都會是一個更好的自己,面對一個與眾不同的世界。關于本文部分來源于公眾號:老顯、菜刀少爺

一個單元格內,有一串長長的字符串,不美觀也不方便查閱。這時領導會要求我們將單元格內容進行換行處理,規范格式。說到換行,大家首先想到的可能是用【Alt+Enter】強制換行快捷鍵,但如果遇上大量的單元格內容需要換行,使用這個快捷鍵就一點兒也不快,一點兒也不便捷。如果有批量信息需要單元格處理怎么辦?今天和你分享用【Ctrl+J】替換,批量快速進行換行操作。方法一:【Alt+Enter】強制換行操作:在“楊華”和“財務部”要換行處,按【Alt+Enter】可強制換行。特點:需要一個個手動處理,換行處的多余字段,如空格、逗號等,也需要一個個刪除,費時費力。方法二:【Ctrl+J】替換?有空格的,批量分行選中B列,按【Ctrl+H】彈出【查找和替換】對話框→在【查找內容】中按一下【空格】,在【替換為】中按一下【Ctrl+J】→點擊【全部替換】。?有逗號的,批量分行選中B列,按【Ctrl+H】彈出【查找和替換】對話框→在【查找內容】中按一下【,】,在【替換為】中按一下【Ctrl+J】→點擊【全部替換】。?調整行間距點擊表格左上角的倒三角按鈕,全選表格→將鼠標放置在第2行和第3行間,待光標變成十字上下箭頭時,雙擊,即可調整行間距。

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